La plateforme de saisie des enquêtes annuelles est ouverte

Les Coop'HLM ont jusqu'au 4 février pour renseigner les 3 enquêtes fédérales annuelles.

Comme chaque année, la Fédération met en place les enquêtes nécessaires au suivi de l’activité des coopératives d’Hlm pour l’exercice 2018.
Ces données nous permettent de rendre compte de manière pertinente et précise des actions conduites par les Coop’HLM sur leurs territoires et ainsi d’appuyer nos missions de représentation et de valorisation auprès des pouvoirs publics et de nos partenaires. Elles vous sont également restituées de manière consolidée, notamment lors de notre assemblée générale. Je vous remercie donc de renseigner ces enquêtes par le biais de la plateforme Harmonia d’ici le lundi 4 février 2019.

1. Le contenu des enquêtes

Trois enquêtes sont à renseigner sur votre activité, votre actionnariat et vos effectifs.

La Fédération s’attache d’une année sur l’autre à ne faire évoluer que de façon marginale les données recueillies.

Cette année, une seule nouvelle donnée vous sera demandée : elle concerne l’enquête « Activités » pour laquelle nous vous demandons de renseigner pour la première fois le nombre de logements locatifs sociaux acquis au cours de l’année en Vefa (auprès d’un promoteur privé ou d’un autre organisme d’Hlm).

Par ailleurs, pour mieux communiquer avec vos équipes, il vous est aussi proposé de nous préciser le nom et les coordonnées des personnes référentes dans votre coopérative sur différentes thématiques d’activités (gestion locative, accession sociale, syndic, comptabilité/finance, ressources humaines, communication).

Par ailleurs, pour vous aider à renseigner les données relatives à votre activité d’accession sociale en groupé relevant de la SGAHLM, vous trouverez sur votre espace de reporting en ligne (www.sgaccession.org) un document intitulé « Synthèse_Aide aux enquêtes » qui consolidera au 31 décembre 2018, à la condition d’avoir saisi le reporting du 4ème trimestre, les informations demandées dans l’enquête Activité Harmonia.

En complément votre saisie en ligne, votre enquête « Effectifs » doit s’accompagner de la transmission des éléments de salaires. A cet effet, vous recevrez tout début janvier un fichier Excel que nous vous invitons à nous retourner actualisé soit par mail à isabelle [dot] roudil [at] hlm [dot] coop (subject: Enqu%C3%AAte%20Effectifs%20Salari%C3%A9s%20Coop'HLM) soit en pièce jointe dans l’espace d’échange de la plateforme Harmonia.

Enfin concernant l’enquête Actionnariat, 2 questions nouvelles ont été introduites cette année : l’une concerne la représentation des locataires au sein de votre conseil d’administration, l’autre les droits de vote statutairement attribués en assemblée générale aux trois collèges d’associés obligatoires en scic.

2. L’accès à la plateforme Harmonia

Comme chaque année, les trois enquêtes sont à saisir par l’intermédiaire de la plateforme Harmonia, accessible à l’adresse suivante : http://harmonia.hlm.coop.

Au sein de votre coopérative d’Hlm, une personne a été identifiée comme étant administrateur. Cette fonction lui permet de créer et d’administrer un ou plusieurs profils utilisateurs avec un identifiant et mot de passe personnel. Le code d’accès de l’administrateur est par défaut le suivant :

•    Identifiant : AD_numéro Siret (9 chiffres)
•    Mot de passe : sauf modification de votre part, il s’agit du mot de passe utilisé chaque année pour la saisie des DIS.

En cas de difficultés d’accès à la plateforme, la hotline Harmonia/Capgemini est à votre disposition au 01 49 00 68 00. Je vous invite à vérifier dès à présent le fonctionnement de votre accès « administrateur » et la liste des personnes déclarées pour remplir les différentes enquêtes.

3. La saisie des données sur la plateforme Harmonia

La plateforme Harmonia est ouverte jusqu’au vendredi 4 février 2019. Il vous est donc demandé de saisir vos données avant cette date. Nous comptons sur votre ponctualité.

Nous vous rappelons que pour être visible par la Fédération, vos enquêtes doivent impérativement être passées en "étape 4_Fiabilisation".

Si vous le souhaitez, il vous sera possible de solliciter une assistance du dispositif d’autocontrôle pour vous accompagner dans la saisie de vos données. Cette assistance se fait par le biais d’un rendez-vous téléphonique à prendre auprès du secrétariat. (01 40 75 68 60).

4. Vos interlocuteurs

Au sein de la Fédération, vos interlocuteurs seront à compter du mardi 2 janvier :

  • Enquêtes Activités et Actionnariat : Lamia Lebon (01 40 75 79 41) et Cécile Simon (01 40 75 68 82)
  • Enquête Effectifs et Salaires : Isabelle Roudil (01 40 75 79 44)
  • Questions techniques relatives à l’accès à la plateforme : Annick Dodin (01 40 75 68 59)

Toutes ces informations ainsi que les guides de saisie sur Harmonia sont disponibles sur notre site internet.