Utiliser Harmoni@ pour saisir la liasse DIS

Les Fédérations hlm, la DGUHC et la CGLLS ont mis en place un nouveau dispositif de recueil des informations financières et comptables des organismes d'Hlm. Baptisé Harmoni@, les coopératives d'Hlm doivent l'utiliser dès à présent pour saisir les informations de la liasse DIS.

Nous vous proposons ici un bref mode d'emploi de cette nouvelle application.

Pour se connecter la première fois, vous devez entrer l'identifiant et le mot de passe fournis par la Fédération. L'identifiant est composé de « AD_ » et de votre numéro Siret. Cet identifiant est l'administrateur de votre organisme sous harmonia. Il est utilisé UNIQUEMENT pour créer des utilisateurs (le responsable de saisie, le responsable comptable et le responsable hiérarchique). Il ne peut, normalement, servir à saisir les données.

Quand vous accédez à Harmoni@, cliquez sur le bouton "paramètres" en haut à droite de votre écran.

Ne touchez pas à l'utilisateur AD_ « numéro Siret », car il s'agit de l'administrateur et il est recommandé de le laisser comme ça.

Vous devez créer un premier utilisateur (vous). Cliquez sur "Ajouter" pour créer votre profil.
  • Soit vous êtes tout seul à renseigner le QDIS :
Saisissez, pour le moment, seulement les champs obligatoires : votre nom, prénom, adresse mail, un login que vous utiliserez avec un mot de passe de votre choix.

Ensuite, n'oubliez pas de sélectionner "Responsable Hiérarchique" dans la liste des profils prédéfinis et cocher la totalité des cases vides du tableau de profil et surtout « Initialisation du dossier », sans cette case cochée, vous ne pourrez jamais commencer le QDIS. Vous pouvez enregistrer, et ressortir.
  • Soit vous êtes plusieurs personnes à renseigner le QDIS
Saisissez les champs obligatoires : votre nom, prénom, adresse mail, un login que vous utiliserez avec un mot de passe de votre choix.

Surtout n'oubliez pas de sélectionner "Responsable de Saisie" dans la liste des profils prédéfinis Ne toucher à rien d'autres et enregistrer. Le Responsable de saisie peut démarrer la campagne et saisir les données financières.

Pour les deux autres profils, le Responsable Comptable et le Responsable Hiérarchique, c'est la même procédure. Il est impératif de sélectionner le profil correspondant pour chaque utilisateur sinon il ne pourra rien faire. Mettez un login différent pour les trois utilisateurs.

Déconnectez-vous (en haut à droite de l'écran) et reconnectez-vous avec le nouveau login (identifiant) et votre mot de passe, que vous venez de créer.

En rentrant, en haut à gauche, cliquez sur le bouton "Initialiser". Vous ouvrez ainsi la campagne de cette année. Le bouton disparait et fait apparaître le mot QDIS. Cliquez dessus et le QDIS s'affiche.

En haut à gauche, il y a un bouton pour modifier le QDIS (car au début il est protégé). Cliquez dessus et vous pouvez saisir vos données.

Si vous avez déjà saisie les ER pour la DGUHC, vous pouvez "synchroniser" ces données et ainsi vous les récupérez.

Pour le DIS, n'utilisez que les onglets Bilan, Cpte de résultat, les tableaux de ventilation et les 13 tableaux suivants.

Ces formulaires sont dans la partie « 01 - Liasse DIS (QDIS) », c'est la partie qui s'affiche dès l'ouverture. D'autres parties sont disponibles dans la liste déroulante en haut à gauche, il s'agit des ER. Il n'est pas nécessaire de les remplir, car vous avez déjà dû le faire sur la plate-forme du ministère.

Une fois la saisie terminée, vous pouvez vérifier « Lancer la vérification » et passer les étapes jusqu'à l'étape 4, celle qui permet à la fédération de voir vos données.

En cas de difficultés :
  • Hotline assurée par le développeur d'Harmonia (société Avantis)les jours ouvrés de 9h à 17h : 01 55 78 23 96
  • Vous pouvez aussi contacter la Fédération au 01 40 75 79 48 et federation [at] hlm [dot] coop.