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Circulaire n°12-171 du 12 décembre 2012 relative aux enquêtes annuelles de la Fédération

Mise à jour : 03/01/2013
Destinataires :
Sociétés coopératives d’Hlm
Conseil Fédéral, pour information


Circulaire n° 12.171 
Paris, le 12 décembre 2012

Objet : Enquêtes annuelles


Madame, Monsieur le Directeur général,

Comme chaque année, la Fédération met en place les enquêtes nécessaires au suivi de l’activité des coopératives d’Hlm pour l’exercice 2012.

Ces enquêtes sont au nombre de trois (Activité, Effectif, Sociétariat). Comme l’année dernière, la saisie en ligne se fera par l’intermédiaire de l’espace de saisie « Harmonia » (http://harmonia.hlm.coop) utilisée également pour la saisie des liasses DIS. Un mode d’emploi « pas à pas » ainsi qu’une notice explicative sont à votre disposition sur le site internet de la Fédération (www.hlm.coop).

Parmi les modifications apportées cette année figurent principalement :
  • de nouveaux éléments « développement durable » sur le recours aux certificats d’économie d’énergie ou aux contrats de performance énergétique ou encore la mise en œuvre de projets de construction de bâtiments passifs ou à énergie positive,
  • l’identification du parc locatif social situé en copropriétés
  • l’identification des résiliations/non-levées d’option en PSLA
Afin de vous faciliter la saisie, un certain nombre d’informations peuvent être pré-remplies :
  • pour l’enquête Activité, un bouton de reprise des informations des années antérieures a été ajouté, il permet notamment de reprendre l’historique du patrimoine locatif et du portefeuille de syndic à fin 2011. Attention, il doit être utilisé dès l’initialisation de l’enquête, faute de quoi les données déjà saisies seront effacées.
  • pour l’enquête Effectif, comme l’an dernier un fichier xml vous sera envoyé par courriel et vous permettra d’importer sur la plateforme les données salariés 2011.
Pour mémoire, chaque personne travaillant sur ces enquêtes doit disposer d’un profil utilisateur avec un identifiant et mot de passe qui lui est personnel. L’ensemble de ces profils peut être modifié et /ou complété en accédant à la plateforme par votre profil administrateur dont les codes d’accès sont les suivants :

 - Identifiant : AD_numéro siret (9 chiffres).
 - Mot de passe : Sauf modification de votre part, mot de passe utilisé chaque année pour les DIS
 
En cas de problème, contactez la hot-line ADVANTIAS au 01 55 78 23 96.

Ces enquêtes sont à saisir et à valider impérativement avant le 1er février 2013.

Au sein de la Fédération, Pierre Roussel (01 40 75 68 62) et Lamia Lebon (01 40 75 79 41) sont à votre disposition pour répondre aux questions que vous pourriez vous poser lors de la saisie de ces enquêtes. Isabelle Roudil (01 40 75 79 44) vous renseignera plus spécifiquement pour ce qui concerne l’enquête Effectif. Aussi, n’hésitez pas à les solliciter.

Dans l’attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur le Directeur général, à l’assurance de mes sentiments les meilleurs.


Vincent LOURIER
Directeur
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