Ouverture de la campagne de la saisie des enquêtes annuelles

Les adhérents de la Fédération ont jusqu'au 03 février 2020 pour saisir leurs données.

Comme chaque année, la Fédération met en place les enquêtes nécessaires au suivi de l’activité des coopératives d’Hlm pour l’exercice 2019.

Ces données nous permettent de rendre compte de manière pertinente et précise des actions conduites par les Coop’HLM sur leurs territoires et ainsi d’appuyer nos missions de représentation et de valorisation auprès des pouvoirs publics et de nos partenaires. Elles vous sont également restituées de manière consolidée, notamment lors de notre assemblée générale. Je vous remercie donc de renseigner ces enquêtes par le biais de la plateforme Harmonia d’ici le lundi 3 février 2020.

Le contenu des enquêtes

Trois enquêtes sont à renseigner sur votre activité, votre actionnariat et vos effectifs.

La Fédération s’attache d’une année sur l’autre à ne faire évoluer que de façon marginale les données recueillies. Ainsi, cette année, l’enquête « Activité » s’est enrichie d’éléments relatives à la vente de logements en BRS, et l’enquête « Actionnariat » a été complétée par quelques questions relatives au fonctionnement de vos instances de concertation locative. Enfin, l’enquête « Effectifs » répertorie cette année de façon plus complète les accords collectifs en vigueur au sein de votre société, intègre l’obligation de parution de l’index d’égalité femmes-hommes et traite plus finement des contrats de travail temporaires et incluant une formation.

Afin de vous aider à renseigner les données relatives à votre activité d’accession sociale en groupé relevant de la SGAHLM, vous trouverez sur votre espace de reporting en ligne (www.sgaccession.org) un document intitulé « Synthèse_Aide aux enquêtes » qui consolidera au 31 décembre 2019, à la condition d’avoir saisi le reporting du 4ème trimestre, les informations demandées dans l’enquête « Activité ».

Nous vous rappelons qu’en complément votre saisie en ligne, votre enquête « Effectifs » doit s’accompagner de la transmission des éléments de salaires. A cet effet, vous recevrez tout début janvier un fichier Excel que nous vous invitons à nous retourner actualisé soit par mail à awa [dot] traore [at] hlm [dot] coop (subject: Enqu%C3%AAte%20Effectifs%20et%20Salaires) soit en pièce jointe dans l’espace d’échange de la plateforme Harmonia.

L’accès à la plateforme Harmonia

Comme chaque année, les trois enquêtes sont à saisir par l’intermédiaire de la plateforme Harmonia, accessible à l’adresse suivante : http://harmonia.hlm.coop.

Au sein de votre coopérative d’Hlm, une personne a été identifiée comme étant administrateur. Cette fonction lui permet de créer et d’administrer un ou plusieurs profils utilisateurs avec un identifiant et mot de passe personnel. Le code d’accès de l’administrateur est par défaut le suivant :

  • Identifiant : AD_numéro Siret (9 chiffres)
  • Mot de passe : sauf modification de votre part, il s’agit du mot de passe utilisé chaque année pour la saisie des DIS.

En cas de difficultés d’accès à la plateforme, la hotline Harmonia/Capgemini est à votre disposition au 01 47 54 54 77.

La saisie des données sur la plateforme Harmonia

La plateforme Harmonia est ouverte jusqu’au lundi 3 février 2020. Il vous est donc demandé de saisir vos données impérativement avant cette date. Nous comptons sur votre ponctualité. Nous vous rappelons que pour être visible par la Fédération, vos enquêtes doivent impérativement être passées en étape « 4_Fiabilisation ».

Vos interlocuteurs

Au sein de la Fédération, vos interlocuteurs seront à compter du lundi 6 janvier :

  • Enquêtes Activités et Actionnariat : Florence Caumes (01 40 75 68 62) et Cécile Simon (01 40 75 68 82)
  • Enquête Effectifs et Salaires : Awa Traoré (01 40 75 79 44)
  • Questions techniques relatives à l’accès à la plateforme : Annick Dodin (01 40 75 68 59)

Toutes ces informations ainsi que les guides de saisie sur Harmonia sont disponibles sur notre site internet.