Chargé de site (F/H)

Chargé de site (F/H)

Date de publication : 21/11/2023
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Présentation du métier

Code ROME :

C1501 – Gérance immobilière

Famille(s) d'appartenance :

Responsable hiérarchique :

Directeur de secteur, Directeur d'agence, responsable de site

Autres appellations :

Construction et gestion de logements locatifs sociaux

Activités de Coop concernées :

Accession sociale / Gestion de copropriétés / Construction et gestion de logements locatifs sociaux

Le chargé de site est responsable de l'activité locative de son secteur / périmètre. A ce titre, il veille à la satisfaction de la clientèle en développant une gestion de proximité. Il veille au bon entretien courant des logements et parties communes ainsi qu'à la mise en oeuvre de travaux de gros entretien le cas échéant (préparation des programmations de gros travaux avec le technicien de maintenance pour la validation du directeur d'agence). Plus généralement, il fait le lien avec le technicien de maintenance sur les questions liées aux gros travaux. Il peut être amené à contrôler la bonne application par les personnels d'immeuble des procédures en matière de travaux, de qualité de prestations par les entreprises externes et des équipes de proximité. Il accompagne également les personnels d'immeuble dans leur relation avec les locataires dans le domaine de l'entretien courant.

En lien avec le directeur d'agence, il assure le suivi des budgets en veillant au respect de l'enveloppe financière accordée.

En ce qui concerne la gestion sociale, il veille au respect des conditions de vie des locataires (hygiène, sécurité, etc.). Le cas échéant, il veille au suivi des impayés en faisant le lien avec le chargé de contentieux et de recouvrement.

Variabilité des activités

En fonction de la taille et de l'organisation de la Coop'HLM, le chargé de site peut intégrer des fonctions de management du personnel de l'agence. A ce titre, il peut être amené à animer, encadrer et mobiliser le personnel dans le cadre des orientations définies par le directeur d'agence notamment au regard des objectifs de satisfaction des locataires. Il peut également être chargé de la répartition du travail en organisant la présence et les interventions des personnels d'immeuble.

Relations de travail

  • Externes : 

    Locataires, services sociaux du territoire, gendarmerie, police, entreprises prestataires externes, associations de locataires

  • Internes : 

    Directeur d'agence, personnel d'immeuble, techniciens de maintenance

Compétences

Comprendre les enjeux des politiques locales de l'habitat et du logement HLM
Connaître l'environnement des aides et dispositifs en matière d'action sociale
Connaître la réglementation applicable en matière d'aides au logement (APL, etc.) et de contentieux social
Maîtriser le secteur de la maintenance de bâtiments
Connaître les fondamentaux des règles budgétaires et comptables
Connaître le marché local des travaux et des prestations
Connaître la réglementation applicable en matière de dispositifs d'accès aux droits sociaux (sécurité sociale, protection sociale, etc.)
Coordonner les relations avec les intervenants et partenaires extérieurs
Identifier les besoins et les attentes des locataires
Contrôler le bon respect des règles et des procédures au regard des spécificités du cahier des charges
Maîtriser les techniques de management
Animer et gérer des équipes de collaborateurs de métiers et de niveaux différents
Être organisé et prévoyant
Prendre des initiatives en autonomie
Être disponible et avoir le sens du service
Être courtois
Avoir un très bon relationnel, instaurer une relation de confiance et de qualité

Valeurs coopératives impactant le plus le métier

  • Transparence
  • Proximité
  • Responsabilité

Accès au métier et mobilités envisageables

Formations possibles

  • A l'entrée :

    Bac +2, bac+3 ou bac +4 : chargé des affaires immobilières, conseiller(è) en gestion de patrimoine, gestionnaire d'actifs et de patrimoines immobiliers, gestionnaire immobilier, licence professionnelle mention métiers de l'immobilier : gestion et administration des biens, parcours gestion de l'habitat social

  • En cours de carrière :

    Titre RNCP Responsable de site en habitat social - formation AFPOLS

Expériences professionnelles

Emploi accessible aux professionnels disposant d'une expérience en gestion immobilière

Possibilités de mobilités professionnelles

Envie de changer de métier ?

Retrouvez ci-dessous les mobilités professionnelles envisageables au sein des COOP HLM / USH, sur la base de plusieurs critères de proximité. Ces mobilités sont données à titre indicatif, sans valeur d’obligation pour les entreprises et les salariés qui doivent les adapter à leur situation particulière.

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