Comptable copropriétés (F/H)

Comptable copropriétés (F/H)

Date de publication : 21/11/2023
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Présentation du métier

Code ROME :

M1203 – Comptable

Famille(s) d'appartenance :

Responsable hiérarchique :

Service syndic / copropriétés, Service gestion locative, Service comptable

Autres appellations :

Comptable, Comptable de syndic, Comptable immobilier

Activités de Coop concernées :

Gestion de copropriétés

Il élabore le budget des différents postes comptables : fonctionnement, assurance, entretien, travaux de grosses réparations ou de gros entretiens (GEGR), etc. A ce titre, il est responsable du suivi administratif et financier de l'ensemble du patrimoine immobilier de son périmètre. Il participe à l'encadrement des actions sur la trésorerie, ou de rapprochement bancaire et d'appels de fonds. Il réalise l'imputation comptable de l'ensemble des actions de la Coop'HLM. Il contrôle les achats, leur paiement et tient la comptabilité générale de la copropriété notamment en veillant à la cohérence et à la fiabilité des documents comptables. L'ensemble de ses actions font l'objet d'un contrôle par le conseil syndical. Annuellement, il doit établir le bilan de chaque exercice comptable et veille à l'équilibre financier de la copropriété et à la bonne répartition et régularisation des charges.

Variabilité des activités

Selon les organisations et les activités des Coop'HLM, le comptable peut exercer certaines fonctions plus larges : relancer les charges impayées, la gestion des dossiers de précontentieux.

Il peut participer ou être sollicité lors de certaines Assemblées Générales pour des présentations ponctuelles. Il peut assurer le suivi comptable de certains marchés (en lien avec le gestionnaire de copropriété).

Relations de travail

  • Externes : 

    Gestionnaire de copropriété, Services juridiques, Service marchés publics, Service comptable, Services techniques

  • Internes : 

    Conseils syndicaux, Copropriétaires, Organismes bancaires, Prestataires à la copropriété

Compétences

Connaître les fondamentaux des règles budgétaires et comptables
Connaître les spécificités relatives à la comptabilité immobilière
Connaître la réglementation applicable aux copropriétés
Maîtriser la comptabilité de copropriété et les règles comptables du syndic
Connaitre les fondamentaux relatifs à l'analyse financière des documents de suivi de l'activité des Coop'HLM
Travailler dans des délais contraints
Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
Gérer l'ensemble des opérations comptables courantes
Appliquer les procédures de gestion d'une copropriété
Contrôler et enregistrer les pièces comptables dans le respect de la règlementation et des délais
Participer aux opérations d'arrêtés de compte
Classer et ranger les documents à archiver
Utiliser les outils digitaux de gestion des copropriétés (comptabilité automatisée, organisation et animation des assemblées générales à distance…)
Être méthodique et rigoureux
Être organisé et prévoyant
Être disponible et avoir le sens du service
Faire preuve de pédagogie
Avoir un très bon relationnel, instaurer une relation de confiance et de qualité

Valeurs coopératives impactant le plus le métier

  • Transparence
  • Proximité
  • Responsabilité

Accès au métier et mobilités envisageables

Formations possibles

  • A l'entrée :

    Bac +2 à bac+5 comptabilité

  • En cours de carrière :

    Actualités juridiques de la gestion des copropriétés – formation ARECOOP, Copropriétés : gestion comptable et financière – formation AFPOLS

Expériences professionnelles

Emploi ouvert aux professionnels disposant d'une première expérience

Possibilités de mobilités professionnelles

Envie de changer de métier ?

Retrouvez ci-dessous les mobilités professionnelles envisageables au sein des COOP HLM / USH, sur la base de plusieurs critères de proximité. Ces mobilités sont données à titre indicatif, sans valeur d’obligation pour les entreprises et les salariés qui doivent les adapter à leur situation particulière.

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