Pour toute société coopérative, l’assemblée générale est LE rendez-vous de l’année, où se manifestent les spécificités de son mode de gouvernance.
La bonne tenue de cet évènement et la participation des coopérateurs (accédants, locataires, salariés) est un enjeu pour la coop, non seulement en termes statutaires et juridiques, mais également en termes de valeurs et de respect de l’esprit coopératif. Les Coop’HLM se doivent de faire de ce rendez-vous une occasion de faire participer activement les coopérateurs et de tisser un lien pérenne avec eux.
Organisez une AG plus adaptée à vos coopérateurs !
Organiser l’assemblée générale dans un lieu et à un moment opportun, permettre aux coopérateurs de comprendre l’ensemble des informations qui leur sont délivrées, communiquer de manière à susciter leur intérêt, leur permettre de se sentir légitimes à participer, à poser des questions, à échanger avec les membres de la direction et du conseil d’administration, maintenir le lien avec eux dans la durée… sont autant d’aspects sur lesquelles les coopératives d’hlm peuvent travailler pour dynamiser leur AG et en faire un moment fort de l’année !
Pour aider les coopératives d’hlm à trouver des solutions concrètes, un groupe de travail composé de Référents Vie coopérative s’est réuni pour réfléchir ensemble et proposer des idées de bonnes pratiques. L’ensemble de ces propositions a été compilé dans le guide ci-dessous. De la préparation en amont au déroulement le jour J, vous y trouverez des idées inspirantes et des outils mis à votre disposition par la Fédération pour réussir l’organisation de votre AG.
Optez pour un outil de vote numérique
Une des solutions proposées dans le guide pour augmenter le taux de participation à l’assemblée générale est le recours à un outil de vote numérique. Déjà pratiquée par plusieurs coopératives d’hlm en 2021, cette solution permet notamment de s’adapter aux contraintes liées à la pandémie.
Certains outils offrent la possibilité d’organiser un vote dématérialisé sécurisé, en amont et pendant l’AG, en intégrant les conditions réglementaires de décompte des voix. La Fédération a publié un comparatif de six outils existants pour conseiller les coopératives d’hlm.
La dématérialisation de l’AG nécessite au préalable l’adaptation des statuts de la coopérative. La Fédération a publié une note qui aborde les modalités requises pour intégrer de manière courante et habituelle une participation à distance.
Consultez la note sur la dématérialisation de l’AG et du CA
Pour choisir les bons outils et améliorer nos pratiques, rien de tel que le partage d’expériences et l’échange…
Si vous avez utilisé un de ces outils ou mis en place des pratiques particulières pour vos AG, informez-nous, votre expérience pourrait être utile à d’autres !
Les coûts liés à l’utilisation d’un outil de vote numérique pouvant être élevés, la Fédération est également disposée à rechercher une offre mutualisée si plusieurs Coop’HLM en émettent le besoin. Si vous envisagez d’utiliser un outil de vote numérique, faites-nous part de votre projet !
La Fédération est à l’écoute de vos expériences et de vos besoins. Contactez Lucine Leclercq, Chargée de mission Vie coopérative : lucine.leclercq@hlm.coop // 07 61 11 93 75.