Le DA fédéral met à votre disposition le formulaire QDIS pour l’exercice 2022. Les données sont à saisir et à valider avant le 31 juillet 2023.
Madame la Directrice Générale, Monsieur le Directeur Général,
Comme chaque année, le dispositif d’autocontrôle fédéral met à votre disposition le formulaire de la liasse d’informations financières et comptables (Liasse QDIS) pour l’exercice 2022 lui permettant d’établir en retour votre dossier individuel de situation (DIS). Vous pouvez vous connecter dès à présent à Harmonia.coop (https://harmonia.hlm.coop) à l’aide de l’identifiant et du mot de passe que vous avez utilisés l’an passé sur cette plateforme.
Les données de votre QDIS sont à saisir et à valider par vos soins avant le 31 juillet 2023.
En parallèle, vous êtes invités à saisir dans le même délai vos états réglementaires pour l’exercice 2022 par le biais de la plateforme Harmonia.gouv (https://harmonia.logement.gouv.fr). Cette saisie est obligatoire et doit intervenir dans le mois qui suit l’assemblée générale annuelle approuvant les comptes et au plus tard le 31 juillet 2023.
J’attire votre attention sur le fait qu’en cas d’absence de transmission de ces informations à cette date ou d’une qualité jugée insuffisante par l’administration, la DHUP pourra saisir l’ANCOLS d’une procédure de sanction à l’encontre des organismes n’ayant pas respecté leur obligation de transmission de ces états. Pour tout renseignement concernant cette plateforme gouvernementale vous devez contacter directement la DHUP dont les coordonnées figurent sur la plateforme. Notre Fédération n’a aucun accès aux données en cours de saisie.
Dès lors que vous aurez saisi vos états règlementaires, vous pourrez synchroniser ces données vers notre plateforme (https://harmonia.hlm.coop) afin de renseigner et valider (étape 4) votre questionnaire DIS (QDIS). Pour cela, vous devrez cliquer sur « Modifier le dossier » et « Rapatrier » à partir du menu de votre QDIS. Les comptes annuels et les états réglementaires y seront ainsi dupliqués, ce qui évitera une double saisie par votre organisme. Les tableaux de 1 à 13 devront néanmoins être complétés par vos soins. Je vous remercie par avance de votre vigilance quant à la qualité et à la complétude des données saisies.
Afin de vérifier vos saisies, le QDIS comprend un bouton « Lancer la vérification » en bas de la page d’accueil avec deux onglets nommés « QDIS SF » et « QDIS AE » vous permettant d’obtenir une première estimation des principaux agrégats financiers de votre DIS.
Si vous bénéficiez d’un report de votre assemblée générale d’approbation des comptes annuels, je vous invite à nous transmettre la décision de prorogation.
Si vous rencontrez un problème technique concernant la connexion ou l’utilisation de la plateforme (https://harmonia.hlm.coop), un numéro d'assistance a été mis à votre disposition par Capgemini, prestataire de la plateforme Harmonia (01.47.54.54.77– harmonia.fr@capgemini.com) et par la Fédération (01.40.75.68.59 – federation@hlm.coop).
Pour tout renseignement sur la manière de compléter les éléments comptables et financiers de votre QDIS sur notre plateforme (https://harmonia.hlm.coop), vous pouvez joindre Vincent de Monti (01.40.75.79.99) vincent.demonti@hlm.coop ou Agnès Fortier (07.63.47.37.24) agnes.fortier@hllm.coop ou Frédéric ARNOUT (01.40.75.78.53) frederic.arnout@hlm.coop .
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