Retrouvez sur cette page les ressources et informations liées à la crise sanitaire.
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Les informations du jour
Vendredi 11 mars
- À partir du 14 mars, l'application du « pass vaccinal » sera suspendue dans tous les endroits où il était exigé (lieux de loisirs et de culture, activités de restauration commerciales, foires et salons professionnels...). Passée cette date, le « pass sanitaire » restera toutefois en vigueur dans les établissements de santé, les maisons de retraites, les établissements accueillant des personnes en situation de handicap.
- Le masque n'est plus obligatoire dans les lieux clos soumis au « pass vaccinal » depuis le 28 février. Le port du masque en intérieur demeure dans les transports et les lieux clos non soumis au « pass vaccinal ».
- Les règles relatives au « pass vaccinal » pour les personnes âgées de plus de 18 ans et 1 mois sont les suivantes : la dose de rappel doit être réalisée dès trois mois après la fin de son schéma vaccinal initial et dans un délai de quatre mois maximum.
- L'OPPBTP annonce la fin de l'application des mesures du guide de préconisations de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction, à partir du 14 mars 2022. L’OPPBTP publiera d’ici peu un document de recommandations post-covid. Il ciblera les entreprises, maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage et salariés avec des messages axés sur les enseignements bénéfiques de la Covid sur l’hygiène.
Vendredi 21 janvier
- La loi du 22 janvier 2022 renforçant les outils de la crise sanitaire comporte des mesures concernant les réunions de conseil d’administration ainsi que les assemblées générales de copropriété.
- Au cours d'une conférence de presse, le Premier ministre a annoncé jeudi 20 un calendrier de desserrement des mesures sanitaires avec une première étape le 2 février et une seconde le 16 février.
Lundi 3 janvier 2022
- Suite aux annonces gouvernementales, il est rappelé que l'organisation des activités des Coop'HLM, notamment à caractère commerciale, ne sont pas impactées par la mise à jour du Protocole national.
Jeudi 30 décembre 2021
- Suite aux annonces du Premier ministre lundi 27 décembre, le ministère du travail a publié sur son site internet une nouvelle version du Protocole nationale pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprises. Cette nouvelle version, applicable à compter du 3 janvier 2022, précise que "les employeurs fixent à compter du 3 janvier et pour une durée de trois semaines, un nombre minimal de trois jours de télétravail par semaine, pour les postes qui le permettent. Lorsque l’organisation du travail et la situation des salariés le permettent, ce nombre peut être porté à quatre jours par semaine. Les employeurs fixent les règles applicables dans le cadre du dialogue social de proximité, en veillant au maintien des liens au sein du collectif de travail et à la prévention des risques liés à l’isolement des salariés en télétravail."
Mardi 30 novembre
- L'OPPBTP publie une nouvelle version de son guide de préconisations de sécurité sanitaire. En plus des nouvelles mesures, l'organisme rappelle l'importance de maintenir les efforts sur les gestes barrières pour freiner les contaminations.
Mercredi 1er septembre
- Le ministère du Travail vient de publier une nouvelle version du Protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de Covid-19 pour prendre en compte la mise en œuvre du pass sanitaire pour les personnes travaillant dans les lieux qui y sont soumis.
Mardi 24 août
- L'OPPBTP publie sur son site une note sur les conséquences de la mise en place du passe sanitaire sur les employés du BTP
Mardi 17 août
- L'Union sociale pour l'habitat publie un décryptage juridique de la loi du 5 août 2021 instaurant une obligation vaccinale pour certaines catégories de salariés et un pass sanitaire pour certaines activités.
Mercredi 11 août
- Le ministère du Travail a mis en ligne une nouvelle version du "Protocole nationale en entreprises" prenant en compte la mise en place du Pass sanitaire et l'obligation vaccinale pour certaines catégories de salariés. Une page de Questions/réponses sur l'obligation de vaccination ou de détention du Pass sanitaire en entreprise est également proposée.
Vendredi 6 août
- Le ministère du Logement a précisé que l'exigence d'un Pass sanitaire ne sera pas requise pour la tenue des assemblées générales de copropriété.
Vendredi 22 juillet
- Le Mouvement Hlm participe à la campagne en faveur de la vaccination et met à disposition un kit de communication conçu avec l’ARS Ile-de-France.
Mercredi 28 avril
- L’article 6 du projet de loi relatif à la gestion de la sortie de crise sanitaire, présenté en Conseil des ministres repousse au 31 octobre la date limite jusqu'à laquelle les syndics de copropriété peuvent organiser des assemblées générales dématérialisées, au moyen de votes par correspondance et/ou de visioconférences sans devoir solliciter l’accord des copropriétaires et du conseil syndical.
Jeudi 1er avril
- Les restrictions en vigueur dans 19 départements sont étendues à tout le territoire métropolitain à compter du samedi 3 avril 19h pour une durée de 4 semaines, soit jusqu'au 2 mai. Concrètement, en journée (6h/19h) les déplacements sont prohibés au-delà de 10 km sauf motif impérieux ou professionnel (sur présentation de l’attestation) et le couvre-feu reste en vigueur de 19h à 6h sur tout le territoire métropolitain avec une obligation de présenter une attestation dérogatoire au couvre-feu en cas de déplacements. La Fédération met à jour sa liste de préconisations pour le maintien des activités commerciales.
Mercredi 24 mars
- Dans le cadre du renforcement des mesures sanitaires pour lutter contre l’épidémie de Covid-19, le protocole national en entreprise a été mis à jour. Il renforce notamment les obligations des entreprises en matière de télétravail dans les 16 départements concernés par les nouvelles restrictions sanitaires annoncées jeudi 18 mars ainsi que les règles relatives à la restauration collective pour l’ensemble du territoire. Pour renforcer son application, il est ainsi demandé aux employeurs, dans les 16 départements soumis à des mesures sanitaires renforcées, de définir un plan d’action pour réduire au maximum le temps de présence sur site des salariés qui peuvent télétravailler. Ce plan d’action sera adapté à la taille de l’entreprise concernée et devra être élaboré dans le cadre d’un dialogue social de proximité. En cas de contrôle, les actions mises en œuvre devront être présentées à l’inspection du travail.
Samedi 20 mars
- Le Gouvernement clarifie les règles relatives aux attestations en vigueur à compter de ce jour.
Vendredi 19 mars
- Suite aux annonces de reconfinement localisé, la Fédération fait le point sur son impact sur les activités des Coop'HLM pour les 16 départements concernés.
- La Fédération diffuse une circulaire pour permettre aux coopératives d'Hlm de préparer au mieux leur assemblée générale
Vendredi 5 mars
- L'Union sociale pour l'habitat rappelle dans une note que la possibilité pour les CALEOL de recourir à des réunions dématérialisées ou à la visioconférence pour rendre leurs décisions d’attribution, par dérogation aux obligations visées à l’article L. 441-2 du CCH, est prolongée jusqu’au 1er juillet 2021.
Jeudi 11 février
- Une ordonnance 2021-142 du 10 février 2021 prolonge à un mois après la fin de l'état d'urgence sanitaire (prévue actuellement au 1er juin 2021) les dispositions permettant la tenue des AG de copropriétés de manière dématérialisée ou à huis clos. En savoir plus.
- Le Gouvernement prolonge par ordonnance la "trêve hivernale" par laquelle les expulsions locatives sont suspendues jusqu'au 31 mai 2021. Les modalités de calcul de l’indemnité due par l’Etat en réparation du préjudice subi sont adaptées afin de prendre en compte cette prolongation. La DJEF de l'USH publie un flash juridique à ce sujet.
Mercredi 10 février 2021
- La Direction juridique et fiscale de l'Union sociale pour l'habitat publie un résumé de l’ensemble des textes, de la doctrine et des documents élaborés par la DJEF de l’USH liés à la crise sanitaire qui impactent la commande publique.
Vendredi 29 janvier
- Le ministère du travail publie une nouvelle version du "Protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de COVID-19".
Vendredi 15 janvier
- La Fédération fait le point sur l'impact du couvre-feu à 18 heures sur l'activité des Coop'HLM
Mercredi 6 janvier 2021
- Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de la Covid-19 est actualisé.
Jeudi 3 décembre
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L'Union sociale pour l'habitat publie un flash juridique sur la remise en place des CALEOL dématérialisées suite à la publication de l'ordonnance n°2020-1507 du 2 décembre 2020
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L’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 proroge et adapte les règles exceptionnelles de convocation, d’information, de réunion et de délibération des assemblées et des autres organes des entités de droit privé, prévues par l’ordonnance du 25 mars 2020. Ses dispositions s’appliquent aux réunions des assemblées et aux conseils d’administration de surveillance tenues à compter de l’entrée en vigueur de la présente ordonnance et jusqu’au 1er avril 2021.
Jeudi 19 novembre
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Suite à la publication de l'ordonnance du 18 novembre 2020 portant adaptation des règles applicables aux juridictions de l'ordre judiciaire statuant en matière non pénale et aux copropriétés, l'Union sociale pour l'habitat publie un flash portant sur le fonctionnement de l'activité de syndic de copropriété
Lundi 9 novembre
- L'Union sociale pour l'habitat confirme les conditions d'ouverture des locaux des organismes d'Hlm pour leurs activités d'accession sociale
- L'OPPBTP met de nouveau à jour son protocole sanitaire pour la continuité des activités de construction. Les principales modifications portent sur les adaptations au port du masque de protection respiratoire, la contribution au dépistage chez les salariés, la réinstauration du télétravail comme règle générale pour toutes les activités qui le permettent, les règles supplémentaires de distanciation physique ainsi que la nouvelle application TousAntiCovid .
Mardi 3 novembre
- La secrétaire d’Etat à l’économie sociale, solidaire et responsable met en place « UrgencESS », le service anti-crise à destination de l’ESS
Lundi 2 novembre
- La Fédération fait le point sur l'actualité RH liée au reconfinement
Vendredi 30 octobre
- La Fédération vous propose un point sur l'impact du reconfinement sur les activités des Coop'HLM
Jeudi 29 octobre
- Suite aux annonces du Président de la République, de nouvelles règles de confinement entrent en vigueur le 30 octobre pour une période allant à minima au 1er décembre 2020. Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de la Covid-19 a été actualisé ce jour. Les principales évolutions portent sur la généralisation du télétravail pour les activités qui le permettent, l’organisation des réunions par audio et visio-conférences, l’utilisation de l’application TousAntiCovid pour faciliter le suivi des cas contacts et la suspension des moments de convivialité dans le cadre professionnel.
- Un nouveau régime d'attestation de déplacement est mis en oeuvre, concernant les attestations de déplacement professionnel ou de déplacement dérogatoire.
- Le décret 2020-1310 du 29 octobre 2019 précise les conditions de déplacement pour la nouvelle période qui s'ouvre.
Mercredi 21 octobre
- L'OPPBTP met à jour son guide de préconisations de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction-Covid-19
Vendredi 16 octobre
- Le ministère du travail a mis à jour son "protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de COVID-19". Il est désormais demandé aux entreprises, dans les zones soumises au couvre-feu, de fixer dans le cadre du dialogue social un nombre minimal de jours de télétravail par semaine pour les postes qui le permettent. Les employeurs situés dans les autres zones sont invités à le faire. En complément, il est demandé aux employeurs d’adapter les horaires de présence afin de lisser l’affluence aux heures de pointe.
Jeudi 15 octobre
- La Banque des territoires lance la souscription à un prêt en soutien aux chantiers touchés par la crise sanitaire
Vendredi 8 septembre
- La Fédération explicite les mesures que doivent mettre en oeuvre les entreprises à compter du 1er septembre 2020
Jeudi 7 septembre
- L'OPPBTP met à jour son guide de préconisations sanitaires : les principaux changements concernent le port du masque et notamment l’application de la réglementation sur les chantiers, avec certaines particularités à prendre en compte.
Lundi 31 août
- Le ministère du Travail met à jour le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de COVID-19 et actualise sa rubrique questions/réponses
Jeudi 28 mai
- L'OPPBTP met à jour son guide de préconisation de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction-Covid-19 intégrant les recommandations du Haut Conseil de Santé Publique du 24 avril 2020 et du Protocole national de déconfinement pour les entreprises pour assurer la santé et la sécurité des salariés, publié par le ministère du travail, version du 9 mai 2020
Mercredi 20 mai
- Une ordonnance présentée en Conseil des ministres autorise la tenue des AG de copropriété de manière dématérialise jusqu'au 31 janvier 2021
Mercredi 13 mai
- Des chartes régionales de redémarrage de chantier ont été conclues en Pays-de-la-Loire et Nouvelle-Aquitaine
Jeudi 7 mai
- Le Gouvernement a présenté les conditions de mise en oeuvre de sa stratégie de déconfinement à compter du 11 mai
Mercredi 6 mai
- L'Agence nationale pour la rénovation urbaine (Anru) publie 10 questions/réponses sur le déroulement des projets de renouvellement urbain en période de crise sanitaire
Mardi 5 mai
- La Fédération des Coop'HLM se joint à l'ensemble du Mouvement Hlm et aux 5 associations représentatives des locataires pour signer une Charte commune comportant vingt engagements de bonnes pratiques pour l’accompagnement des locataires Hlm en fragilité économique. Cette charte prolonge les Protocoles d'engagements coopératifs et solidaires mis en oeuvre par les Coop'HLM depuis fin mars.
Lundi 4 mai
- Le ministère du Travail publie un protocole national de déconfinement pour les entreprises pour assurer la sécurité et la santé des salariés
- Un arrêté du 2 mai 2020 autorise la circulation des véhicules effectuant des déménagements, les mercredi 20 mai, jeudi 21 mai, dimanche 30 mai et lundi 1er juin 2020
- La Fédération vous propose un point sur les dernières mesures gouvernementales ayant un impact sur la gestion de vos ressources humaines
Jeudi 30 avril
- La Fédération et les partenaires sociaux de la branche publient un "guide pratique de reprise de l'activité des Coop'HLM"
- Pour facilier l'organisation des assemblées générales de ses adhérents, la Fédération publie un "kit de l'assemblée générale à huis clos"
Mardi 28 avril
- La Fédération et les partenaires sociaux de la branche diffusent un "guide des bonnes pratiques" en matière de télétravail
- Un accord de branche concernant la mise en place de mesures urgentes liées aux congés payés et au chômage partiel est conclu entre partenaires sociaux de la branche des Coop'HLM
Lundi 27 avril
- Le Mouvement Hlm et les 5 associations représentatives des locataires s'engagent et portent ensemble plusieurs propositions pour amplifier ce soutien, accompagner dans le temps les ménages fragiles et ceux qui se retrouvent fragilisés
Vendredi 24 avril
- La Fédération vous propose un point sur l'actualité RH en lien avec la crise sanitaire actuelle
- Deux premières chartes régionales de reprise des chantiers de construction ont été conclues en Hauts-de-France et Bretagne cette semaine
Jeudi 23 avril
- Publication de l'ordonnance n°2020-460 du 22 avril 2020 portant diverses mesures prises pour faire face à l'épidémie de covid-19 prolongeant les contrats de syndic qui arrivent à expiration au cours d'une période de deux mois suivant la cessation de l'état d'urgence sanitaire et permettant aux syndics d'organiser les assemblées générales jusqu'au plus tard huit mois après la cessation de l'état d'urgence sanitaire
Mercredi 22 avril
- Une ordonnance présentée au conseil des ministres et dont la publication est attendue ce jeudi apporte des précisions sur l'organisations des assemblées générales de copropriétés
- L'association France Urbaine publie un "mémento sur les délais et procédures d'urbanisme et d'autorisation de droit des sols pendant la crise sanitaire"
Vendredi 17 avril
- Pour tenir compte de la publication de l'ordonnance n° 2020-427 du 15 avril 2020 portant diverses dispositions en matière de délais pour faire face à l’épidémie de covid-19, la Fédération actualise sa note sur la commercialisation des opérations d'accession sociale en période de confinement
- La Fédération lance les "Visio'Coop", un temps d'échanges sur une thématique liée à la reprise d'activité : reprise des chantiers, syndic, commercialisatin sont les trois premiers thèmes retenus. Pour en savoir plus et s'inscrire, cliquez ici !
Mercredi 15 avril
- Les Coop'HLM communiquent sur leurs engagements depuis le début de la crise à accompagner leurs locataires les plus fragiles et sur les "protocoles d'engagements coopératifs et solidaires"
Samedi 11 avril
- Publication du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l'épidémie de covid-19. La Fédération a mis à jour sa note sur l'organisation des assemblées générales à l'épreuve du covid 19
Vendredi 10 avril
- La commercialisation des opérations d'accession sociale en période de confinement : un point d'étape proposé par la Fédération
- La Direction des affaires jurdiques du ministère de l'économie publie une foire aux questions sur la passation et l’exécution des contrats de la commande publique en période de crise sanitaire
- Le guide de l'OPPBTP sur les préconisations de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction-Covid-19 est mis à jour pour intégrer un nouvel avis de l’Agence nationale de sécurité du médicament (ANSM) du 8 avril 2020 sur l’usage des masques alternatifs en tissu
Jeudi 9 avril
- La Fédération diffuse un guide des bonnes pratiques face à la crise sanitaire ainsi qu'une trame de plan de continuité d'activité (PCA)
- L'Autorité des normes comptables publie une communication sur l'information appropriée à faire figurer dans l’annexe des comptes clos au 31 décembre 2019 au titre des évènements postérieurs à la clôture
Vendredi 3 avril
- L'Union sociale pour l'habitat diffuse un guide technique national de « bonnes pratiques de suspension, interruption, arrêt & reprise des activités de chantier »
Jeudi 2 avril
- La Banque des Territoires confirme plusieurs mesures exceptionnelles en direction des bailleurs sociaux : report gratuit d’échéances, réponse aux besoins en trésorerie et assouplissement temporaire du dispositif de contractualisation et renforcement du recours à la plateforme Internet de la Banque des Territoires
- Le ministère du Logement confirme que les déménageurs professionnels ne sont autorisés à intervenir que dans des cas jugés exceptionnels (urgence sanitaire, sociale ou de péril, déménagements d'entreprises ou rendus nécessaires dans le cadre de l'organisation des soins face à l'épidémie)
- suite au communiqué de 9 organisations professionnelles, dont l'Union sociale pour l'habitat, le ministre chargé du logement annonce que l’ordonnance sur la prolongation des délais administratifs, qui a notamment pour conséquence de suspendre l’instruction des demandes de permis de construire, devrait être corrigé
- L'OPPBTP publie son guide de préconisations de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction-Covid-19 ainsi que son guide de préconisations pour assurer la sécurité sanitaire sur les chantiers du BTP. Retrouvez le commentaire critique de l'USH en cliquant ici.
Mardi 31 mars
Vendredi 27 mars
- La Fédération publie une note sur l'organisation des assemblées générales à l'épreuve du covid 19
Jeudi 26 mars
- Le Journal officiel publie les 25 ordonnances adoptées par le conseil des ministres du 25 mars
- L'Union sociale pour l'habitat diffuse une note sur l’impact de la crise sanitaire sur les marchés de travaux en cours d’exécution
- La direction des affaires juridiques du ministère de l'Economie met en ligne une fiche sur les mesures d’adaptation des règles de procédure et d’exécution des contrats publics pendant la crise sanitaire
Mercredi 25 mars
- Le ministère du travail a actualisé ses recommandations sur les mesures que l’employeur doit prendre pour protéger la santé de ses salariés
- L'Etat et BPI France lancent, par l'intermédiaire des établissements bancaires, des prêts court terme de soutien de la trésorerie des entreprises garantis par l'Etat, dans la limite de 25% du chiffre d’affaires HT 2019 constaté ou du dernier exercice clos
- La CGLLS dématérialise la procédure de demande de garantie des emprunts locatifs
- Le conseil des ministres a examiné et adopté 25 projets d’ordonnances prises en application de la loi d’urgence n° 2020-290 du 23 mars 2020 pour faire face à l’épidémie de Covid-19. En savoir plus
Mardi 24 mars
- Le ministère de la cohésion des territoires met en ligne une foire aux questions sur les conséquences de la propagation du Covid-19 sur les baux d'habitation
- Suite aux déclarations de Gérald Darmanin, les entreprises de plus de 50 salariés dont la date d’échéance Urssaf intervient le 5 du mois peuvent reporter tout ou partie du paiement de leurs cotisations salariales et patronales pour l’échéance du 5 avril 2020, aucune pénalité ne sera appliquée. Il est néanmoins impératif de déclarer et donc de transmettre la déclaration sociale nominative (DSN) avant lundi 6 avril 12h00.
Lundi 23 mars
- La CGLLS annonce le report de la date limite de télédéclaration, prévue initialement au 24 mars, pour une date restant à définir mais postérieure à l'arrêt du confinement. De son côté, l'Ancols a annoncé la suspension de l'ensemble des délais liés à des procédures en cours , y compris les missions de contrôle annoncées ou en cours.
- Le Gouvernement diffuse une nouvelle version du justificatif de déplacement à présenter avec son attestation de déplacement obligatoire.
Samedi 21 mars
- Le Gouvernement et les principales organisations professionnelles du BTP ont conclu un accord permettant, sous certaines conditions, le maintien des chantiers de construction et de réhabilitation.
Jeudi 19 mars
- Face à la multiplication des arrêts de chantiers, l'Union sociale pour l'habitat publie une note précisant le comportement à tenir dans ces occasions
- Le projet de loi d'urgence pour faire face à l'épidémie est présenté au Parlement. Il comporte plusieurs dispositions concernant l'activité et l'organisation des organismes d'Hlm. En savoir plus.
- La Fédération Française du Bâtiment met en ligne un guide sur les aspects pratiques du Coronavirus pour les entreprises du bâtiment ainsi que des fiches pratiques
Mercredi 18 mars
- Face à l'arrêt désordonné des chantiers de construction et de réhabilitations dans des conditions juridiques variées, l'Union sociale pour l'habitat va diffuser ce jeudi une note rappelant les obligations et devoirs des maîtres d'ouvrage Hlm
- La Direction des affaires juridiques du ministère de l'économie a mis en ligne une note sur la passation et l'exécution des marchés publics en période de crise sanitaire
- Les difficultés rencontrées par les organismes d'Hlm avec leurs prestataires dans les interventions d'urgence sur leur patrimoine doivent être signalées à leur association régionale, en charge de centraliser ces difficultés
- Parmi les diverses mesures devant être prises par ordonnance figure le report des dates d'échéance des mandats de syndic au plus tard le 31 décembre 2020, la prorogation des cartes professionnelles ainsi qu'un moratoire sur les demandes de permis de construire.
Ressources gouvernementales
- Informations Coronavirus - site du Gouvernement
- Coronavirus : questions-réponses pour les salariés et les employeurs - site du ministère chargé du travail
- Coronavirus : soutien aux entreprises - site du ministère de l'économie
- Point sur le développement du Covid 19 et outils d'information pour le grand public - site de Santé Publique France
Outils de communication
- affiche sur "les bons gestes pour se protéger du coronavirus" à l'attention des intervenants sur un chantier" (PréventionBTP)
- infographies et affiches sur les bons gestes et les réponses aux principales questions (ministère de la Santé)
- des outils de prévention destinés aux professionnels de santé et au grand public (Santé Publique France)
- Le kit de communication réalisé par la Fédération pour les Coop'HLM
- Le kit de communication incitant à la vaccination réalisé par l’Union sociale pour l’habitat
Les mesures de soutien économique ouvertes aux Coop'HLM
Les mesure de droit commun
Les mesures concernant les bailleurs sociaux
La Banque des Territoires a mis mis en place plusieurs mesures :
- report gratuit d’échéances et réponse aux besoins en trésorerie
- report gratuit des échéances des prêts long terme, sur demande justifiant d’une perte ou d’un décalage ponctuel de recettes, sur l’actif financé, lié à la crise.
- disponibilité de la ligne de trésorerie de 2 Md€, mise en place en 2018 lors du 1er Plan logement (durée de découvert allant de 6 à 12 mois, avec une tarification améliorée).
- possibilité de répondre, jusqu’à fin avril, à l’Appel à Manifestation d’Intérêt 2020 relatif à la souscription de Titres Participatifs et soutien en fonds propres. D’ores et déjà un succès, 50 bailleurs ont déjà manifesté un intérêt pour 620 M€.
- Nouveau prêt en soutien aux chantiers touchés par la crise sanitaire
Au sein de la Fédération, Denis Tesner (01 40 75 52 79 - denis.tesner@hlm.coop) est à votre disposition sur ces questions.
Chantiers de construction
- Le guide de préconisation de sécurité sanitaire de l'OPPBTP mis à jour le 30 novembre 2021
Afin de vous aider au mieux dans la gestion de vos chantiers de construction, nous mettons également à votre disposition :
- l'impact du coronavirus sur les chantiers des organismes d'Hlm (Union sociale pour l'habitat)
- l'impact de la crise sanitaire sur les marchés de travaux en cours d'exécution (Union sociale pour l'habitat)
- le guide de préconisation de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction-Covid-19 de l'OPPBTP mis à jour le 28 mai 2020 intégrant les recommandations du Haut Conseil de Santé Publique du 24 avril 2020 et du Protocole national de déconfinement pour les entreprises pour assurer la santé et la sécurité des salariés, publié par le ministère du travail, version du 9 mai 2020
- la meilleure manière de sécuriser vos chantiers avant fermeture (Qualiconsult)
Localement, des chartes de reprise des chantiers ont été conclues en 2020 entre acteurs de la filière bâtiment :
- Bretagne : Charte de bonnes pratiques de reprise des chantiers BTP (21 avril 2020)
- Haut-de-France : Charte partenariale de bonnes pratiques pour la gestion des chantiers en Hauts-de-France en situation de crise sanitaire liée au COVID-19 (17 avril 2020)
- Pays-de-la-Loire : Charte partenariale pour la relance de la filière bâtiment dans les Pays-de-la-Loire (6 mai 2020)
- Nouvelle-Aquitaine : Charte partenariale de bonnes pratiques pour la gestion des chantiers de Nouvelle Aquitaine (11 mai 2020)
- Normandie : Charte partenariale de bonnes pratiques de reprise des chantiers (29 mai 2020)
Par ailleurs, vous pouvez également consulter les ressources suivantes :
- La fiche sur "la passation et l’exécution des marchés publics en situation de crise sanitaire" et la foire aux questions sur la passation et l’exécution des contrats de la commande publique en période de crise sanitaire de la Direction des affaires juridiques du ministère de l'Economie et son commentaire par le cabinet Seban
- une fiche sur les mesures d’adaptation des règles de procédure et d’exécution des contrats publics pendant la crise sanitaire
- l'analyse du cabinet Seban sur les nombreuses incertitudes juridiques et des interrogations subsistant en matière d’assurances suite à la crise sanitaire
- la communication du groupe SMA sur l'extension des garanties de son contrat « Tous risques chantiers » pendant toute la période d’arrêt de chantier dû au confinement, sans surprime, sans déclaration préalable et dans la limite de 60 jours.
L'impact du covid-19 sur les activités commerciales
Les annonces du Gouvernement du 27 décembre 2021 n'impactent pas les activités commerciales des Coop'HLM, qui peuvent donc se poursuivre selon les règles prééxistantes et dans le respect des gestes barrières.
L'impact du covid-19 sur les ressources humaines des Coop'HLM
Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprises a été mis à jour le 30 décembre 2021, en intégrant une recommandation de 3 à 4 jour sde télétravail par semaine pour les trois premières semaines de janvier 2022. Le Premier ministre a annoncé le 20 janvier 2022 une prolongation de cette mesure jusqu'au 2 février 2022.
La Fédération met à votre disposition les ressources suivantes :
- Une note sur le recours au dispositif d’activité partielle plus communément désigné "chômage partiel "pour assurer une indemnisation aux salariés dont l’activité est rendue impossible
- Le guide des bonnes pratiques face à la crise sanitaire ainsi qu'une trame de plan de continuité d'activité (PCA)
- Le guide des bonnes pratiques en matière de télétravail
- L'accord de branche concernant la mise en place de mesures urgentes liées aux congés payés et au chômage partiel est conclu entre partenaires sociaux de la branche des Coop'HLM
- Un point sur les mesures "RH" au 24 avril mises en place par les pouvoirs publics en lien avec la crise sanitaire
- Un nouveau point sur les mesure "RH" au 4 mai 2020
- Un guide pratique de reprise de l'activité des Coop'HLM
- Un point sur l'impact du couvre-feu à 18 heures sur l'activité des Coop'HLM (15 janvier 2021)
Un point sur l'actualité RH liée au reconfinement d'octobre 2020 est disponible ici.
Au sein de la Fédération, Awa Traoré (01 40 75 79 44 - awa.traore@hlm.coop) est à votre disposition sur ces questions.
L'impact du covid-19 sur la gestion locative
Un engagement coopératif et solidaire
Face aux difficultés causées par la crise sanitaire liée au Covid-19, les Coop’HLM affirment qu’il est de leur mission d‘écouter et d’accompagner l’ensemble de leurs locataires, dans la diversité de leurs situations. Elles ont signé un "Protocole d'engagements coopératifs et solidaires" qui résument ces engagements.
Par ailleurs, la Fédération des Coop'HLM et l'ensemble du Mouvement Hlm avec les 5 associations représentatives des locataires s'engagent et portent ensemble plusieurs propositions pour amplifier ce soutien, accompagner dans le temps les ménages fragiles et ceux qui se retrouvent fragilisés.
Ces propositions sont inscrites dans une Charte commune comportant vingt engagements de bonnes pratiques pour l’accompagnement des locataires Hlm en fragilité économique que les organismes sont invités à décliner localement dans le cadre de la concertation locative.
Sur ce sujet, Cécile Simon (01 40 75 68 82 - cecile.simon@hlm.coop) est à la disposition des adhérents de la Fédération.
La dématérialisation des commissions d'attributions
L'article L.441-2 du CCH prévoit : "la séance de la commission d'attribution peut prendre une forme numérique en réunissant ses membres à distance selon des modalités définies par son règlement et approuvées également par le représentant de l'Etat dans le département. Pendant la durée de la commission d'attribution numérique, les membres de la commission font part de leurs décisions de manière concomitante à l'aide d'outils informatiques garantissant un accès sécurisé, un choix libre et éclairé, la confidentialité des échanges, le respect de la vie privée des demandeurs et la possibilité, à tout moment et pour tout membre, de renvoyer la décision à une commission d'attribution physique".
Une nouvelle ordonnance devrait rétablir la possibilité d'instaurer des CALEOL dématérialisées en l'absence de dispositions dans le règlement intérieur de l'organisme, comme lors du premier confinement.
A ce sujet, l'Union sociale pour l'habitat a publié une note sur la dématérialisation des commissions d'attribution.
La gestion locative
- une note de l'USH sur la gestion des états des lieux en période de confinement
- une note de l'USH sur la gestion des loyers des commerces et locaux professionnels
- une note de l'USH sur les aménagements des délais et procédures concernant notamment la gestion locative durant la période d’urgence sanitaire
L'impact du covid-19 sur la gestion de copropriétés
L’article 9 de la loi renforçant les outils de la crise sanitaire prévoit la prolongation jusqu’au 15 février 2022 de certaines dérogations à la loi du 10 juillet 1965 afin :
- de permettre par décision du syndic la participation à distance aux assemblées générales de copropriété, par visioconférence ou tout autre moyen de communication électronique sécurisé ;
- de permettre de voter par correspondance en cas de réunion dématérialisée ;
- de prévoir, en cas d’impossibilité de tenir la réunion selon un format dématérialisé, que seul le vote par correspondance est admis, les prestations fournies par le syndic au titre du traitement de ce vote étant alors comprises dans la rémunération forfaitaire prévue au premier alinéa de l’article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965 ;
- de prévoir qu’un mandataire puisse recevoir plus de trois délégations de vote – sans que le total des voix dont dispose le mandataire ne puisse excéder 15 % des voix du syndicat.
- d’autoriser le renouvellement dans les mêmes termes du contrat de syndic arrivé à expiration entre le 1er janvier 2022 et le 15 février 2022 dans le cas ou l’assemblée générale appelée à désigner un syndic n’a pas pu ou ne peut se tenir, ce renouvellement ayant pour terme la prise d'effet du nouveau contrat du syndic désigné par la prochaine assemblée générale des copropriétaires et au plus tard le 15 avril 2022
Pour mémoire les mesures d'exception en vigueur en 2020 et partiellement en 2021 étaient les suivantes:
Pour faciliter le fonctionnement des copropriétés, l'article 22 de l'ordonnance n°2020-304 permet le renouvellement de plein droit du contrat de syndic arrivé à terme à compter du 12 mars 2020, sans que l'assemblée générale ait pu se réunir pour conclure un nouveau contrat de syndic. Cette mesure ne concerne pas les copropriétés l'assemblée générale aurait déjà désigné un syndic avant l'entrée en vigueur de l'ordonnance.
Prenant la mesure "du délai nécessaire à l’organisation d’une assemblée générale et du nombre d’assemblées générales à organiser", notamment en sortie de confinement, l'ordonnance n°2020-460 22 avril 2020 autorise la prolongation des mandats des syndics dont les contrats expiraient entre le 12 mars et jusqu’à deux mois (et non plus un seul) après la fin de l’état d’urgence sanitaire, jusqu’à la nouvelle assemblée générale. Celle-ci devra être organisée dans un délai de 8 mois au plus tard après la fin de l’état d’urgence sanitaire. Les mandats des membres du conseil syndical sont prolongés de la même façon.
Par ailleurs, la date butoir jusqu’à laquelle des assemblées générales de copropriété peuvent se tenir en visioconférence sans accord préalable de l’assemblée générale des copropriétaires est prolongée au 31 janvier 2021. L’article 6 du projet de loi relatif à la gestion de la sortie de crise sanitaire présenté en Conseil des ministres repousse au 31 octobre cette date limite.
Les assemblées générales de copropriété peuvent se tenir, dès lors qu’elles ont lieu par visioconférence ou avec le vote par correspondance et non en présentiel.
Dans ce cas, les copropriétaires participent à l'assemblée par visioconférence ou par tout autre moyen de communication électronique permettant leur identification ou en votant par correspondance, avant la tenue de l'assemblée, à l’aide d’un formulaire à adresser au syndic.
Lorsque le recours à la visioconférence ou à tout autre moyen de communication électronique est impossible, le syndic peut prévoir que les décisions du syndicat seront prises au seul moyen du vote par correspondance.
Lorsque le syndic décide de faire application de ces dispositions et que l'assemblée a déjà été convoquée, il en informe les copropriétaires au moins quinze jours avant la tenue de cette assemblée par tout moyen permettant d'établir avec certitude la date de la réception de cette information (nouvel art. 22-2 de l’ordonnance du 25 mars 2020).
Ces dispositions ont été prolongées et modifiées par l'ordonnance du 18 novembre 2020 portant adaptation des règles applicables aux juridictions de l'ordre judiciaire statuant en matière non pénale et aux copropriétés. Ces dispositions sont commentées dans un flash juridique de l'Union sociale pour l'habitat.
L'ordonnance 2021-142 du 10 février 2021 prolonge à un mois après la fin de l'état d'urgence sanitaire (prévue actuellement au 1er juin 2021) les dispositions concernant la tenue des assemblées générales de copropriété :
- la possibilité pour le syndic de prévoir que les copropriétaires ne participent pas à l'assemblée générale par présence physique
- la possibilité pour un mandataire, sous certaines conditions, de recevoir plus de trois délégations de vote
- la possibilité, pour le syndic, de décider des moyens et supports techniques permettant à l'ensemble des copropriétaires de participer à l'assemblée générale par visioconférence, audioconférence ou tout autre moyen de communication électroniqu
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L'impact du covid-19 sur l'arrêté des comptes et l'assemblée générale d'une Coop'HLM
L'assemblée générale ordinaire des associés doit être convoquée une fois par an, dans le délai de six mois à compter de la clôture de l’exercice social, pour approuver les comptes sociaux, sachant que le conseil d'administration doit arrêter les comptes au moins 45 jours avant.
L’article 13 de la loi renforçant les outils de la crise sanitaire prévoit la prolongation jusqu’au 31 juillet 2022 de certaines dérogations au code de commerce introduites par l’ordonnance n° 2020‑321 du 25 mars 2020 et en vigueur jusqu’au 30 septembre 2021 :
- les membres des organes collégiaux des personnes morales et entités de droit privé qui participent à la réunion à distance sont réputés présents – sous réserve que les moyens techniques leur assurent une participation effective et permettent leur identification, et qu’ils garantissent la retransmission continue et simultanée des délibérations ;
- les décisions de ces organes peuvent être prises par voie de consultation écrite de leurs membres, dans des conditions assurant la collégialité de la délibération.
Ces mesures sont applicables sans qu’une clause statutaire soit requise ou puisse s’y opposer jusqu’au 31 juillet 2022.
Par ailleurs, le Gouvernement est autorisé à prendre par voie d’ordonnance et dans un délai de trois mois les mesures simplifiant et adaptant les modalités de réunion et de délibération de ces organes.
La Fédération tient à votre disposition:
- la circulaire fédérale du 18 février 2020 sur l'organisation de vos assemblées générales et la modification de vos statuts