Destinataires
Sociétés coopératives d’Hlm
Conseil fédéral
Objet : Préparation AG
Circulaire n° 15067
Paris, le 16 avril 2015
Madame, Monsieur le Directeur Général,
Votre coopérative d’Hlm s’apprête à convoquer dans les prochains jours son assemblée générale statutaire. Pour en faciliter l’organisation, la Fédération et Arecoop ont développé un outil de gestion des associés qui vous permettra, que vous soyez organisé en SCP ou en scic d’Hlm, de comptabiliser le droits de vote qui s’exprimeront à cette occasion.
Cet outil peut être téléchargé sur le site internet de la Fédération (www.hlm.coop rubrique Outils et Méthodes). Bien qu’il ait été développé et testé en prenant appui sur plusieurs adhérents, nous serons attentifs aux suggestions d’amélioration que vous pourriez nous faire remonter.
L’assemblée générale de votre coopérative d’Hlm est un moment privilégié pour rendre compte de vos actions envers vos associés, et notamment vos utilisateurs, et les partenaires qui accompagnent votre développement. Pour ces raisons, la Fédération ne peut que vous encourager à être attentif au jour de la semaine et à l’horaire que vous pourriez retenir afin de vous assurer d’une plus grande participation de vos associés. De même, le fait d’ajouter à l’ordre du jour statutaire des interventions, présentations ou animations sont de nature à en faciliter la mobilisation.
Parmi les « axes stratégiques » qui seront soumis à l’approbation de l’assemblée générale de la fédération convoquée le 27 mai prochain figure la volonté d’approfondir le « fait coopératif » et la vie coopérative au sein des coopératives d’Hlm, notamment en faisant de l’assemblée générale un moment fort de cette vie. Dans ce cadre, la Fédération mettra dans les prochaines semaines un groupe de travail chargé de capitaliser sur les bonnes pratiques et de développer de nouveaux outils pour les adhérents. Sans attendre, nous serions intéressés par connaître les initiatives que vous auriez pu prendre en la matière.
Restant à votre disposition,
Je vous prie de croire Madame, Monsieur le Directeur Général, à mes sentiments les meilleurs.
Vincent Lourier
Directeur