Espacil Recrute à Saint-Malo

Un(e) ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS (H/F) en CDI.

Description du poste

Au sein de l’agence Administration de Biens de Saint-Malo, en relation avec un gestionnaire de copropriétés, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés.

Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de :

  • L’accueil physique et téléphonique,
  • Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs, gardiens (ordres de service / demandes de devis / relances fournisseurs),
  • Diffuser les convocations d’assemblée générale et les procès-verbaux (à titre exceptionnel, participation aux assemblées générales),
  • Participer à la mise en œuvre des décisions d’assemblée générale et à la livraison des nouvelles copropriétés,
  • Réceptionner, distribuer et rédiger les courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux,
  • Gérer directement des dossiers sinistres,
  • Etablir les carnets d’entretien,
  • Mettre à jour régulièrement les données sur notre logiciel et sur notre plateforme de communication,
  • Encaisser les appels de fonds.

Poste en CDI, basé à Saint-Malo, à pourvoir rapidement.

Profil recherché

  • De formation BAC+2 en immobilier ou en assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et dans le secteur syndic d’au moins 2 ans,
  • Reconnu pour votre réactivité et votre organisation, vous êtes doté de qualités commerciales et relationnelles,
  • Vous faites preuve de polyvalence et avez des aptitudes rédactionnelles,
  • Vous avez le sens du service et de l'écoute,
  • Une connaissance du logiciel ThetraWin (SEIITRA) est souhaitée,
  • Vous avez une parfaite maîtrise de Word et d'Excel.

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