Les adhérents de la Fédération doivent saisir et valider les données relatives aux enquêtes Activités, Sociétariat et Effectifs d'ici le 1er février 2023.
Comme chaque année, la Fédération met en place les enquêtes nécessaires au suivi de l’activité des coopératives d’Hlm pour l’exercice 2022.
Ces données nous permettent de rendre compte de manière pertinente et précise des actions conduites par les Coop’HLM sur leurs territoires et ainsi d’appuyer nos missions de représentation et de valorisation auprès des pouvoirs publics et de nos partenaires. Elles vous sont également restituées de manière consolidée, notamment lors de notre assemblée générale. Je vous remercie donc de renseigner ces enquêtes par le biais de la plateforme Harmonia d’ici le mercredi 1er février 2023.
1. Le contenu des enquêtes
Trois enquêtes sont à renseigner sur votre activité, votre actionnariat et vos effectifs.
La Fédération s’attache d’une année sur l’autre à ne faire évoluer que de façon marginale les données recueillies. Ainsi, pour 2021, l’enquête « Effectifs » intégrera quelques actualisations mineures et modifications éparses pour améliorer l’appréciation des données collectées. Nous vous rappelons qu’en complément de votre saisie en ligne, votre enquête Effectifs doit s’accompagner de la transmission des éléments de salaires 2022. Ce fichier Excel « Salariés » est quasi-identique à celui de l’année dernière. Nous vous invitons à le retourner rempli soit par mail à awa.traore@hlm.coop soit en pièce jointe dans l’espace d’échange de la plateforme Harmonia.
L’enquête « Activité », quant à elle, s’est enrichie d’éléments relatifs au profil de la clientèle en accession sociale.
Enfin, le contenu de l’enquête « Actionnariat » est inchangé.
Afin de vous aider à renseigner les données relatives à votre activité d’accession sociale en groupé relevant de la SGAHLM, vous trouverez sur votre espace de reporting en ligne (www.sgaccession.org) un document intitulé « Synthèse_Aide aux enquêtes » qui consolidera au 31 décembre 2022, à la condition d’avoir saisi le reporting du 4ème trimestre, les informations demandées dans l’enquête « Activité » (onglets Accession et Commercialisation).
2. L’accès à la plateforme Harmonia
Comme chaque année, les trois enquêtes sont à saisir par l’intermédiaire de la plateforme Harmonia, accessible à l’adresse suivante : http://harmonia.hlm.coop. Elle devrait être ouverte à compter du lundi 19 décembre 2022.
Au sein de votre coopérative d’Hlm, une personne a été identifiée comme étant administrateur. Cette fonction l’autorise à créer et administrer un ou plusieurs profils utilisateurs avec un identifiant et mot de passe personnel. Le code d’accès de l’administrateur est par défaut le suivant :
- Identifiant : AD_numéro Siret (9 chiffres)
- Mot de passe : sauf modification de votre part, il s’agit du mot de passe utilisé chaque année pour la saisie des DIS.
En cas de difficultés d’accès à la plateforme, la hotline Harmonia/Capgemini est à votre disposition au 01 47 54 54 77. Je vous invite à vérifier dès à présent le fonctionnement de votre accès « administrateur » et la liste des personnes déclarées pour remplir les différentes enquêtes.
3. La saisie des données sur la plateforme Harmonia
La plateforme Harmonia est ouverte jusqu’au mercredi 1er février 2023. Il vous est donc demandé de saisir vos données impérativement avant cette date. Nous comptons sur votre ponctualité. Nous vous rappelons que pour être visible par la Fédération, vos enquêtes doivent impérativement être passées en étape « 4_Fiabilisation ».
4. Vos interlocuteurs
Au sein de la Fédération, vos interlocuteurs seront à compter du mardi 3 janvier 2023 :
• Enquêtes Activités et Actionnariat :
Florence Caumes 01 40 75 68 62
Juliette Grenier 01 40 75 68 80
Lucine Leclercq 01 40 75 68 54
Cécile Simon 01 40 75 68 82
• Enquête Effectifs et Salariés :
Awa Traoré (01 40 75 79 44)
• Questions techniques relatives à l’accès à la plateforme :
Annick Dodin (01 40 75 68 59)
Toutes ces informations ainsi que les guides de saisie sur Harmonia sont disponibles sur cette page notre site internet.
Consulter la circulaire fédérale